Eine umfassende Dokumentation, auf Deutsch und Englisch, wie YAPS-Prüfungen erstellt, getestet, durchgeführt und ausgewertet werden:

Ihr YAPS-Repository

WICHTIG: Dieses Repository ist ein Fork des YAPS-Standard-Repositories Exercise. Das Standard-Repository enthält immer den aktuellsten Stand der Entwicklung und Dokumentation. Bitte halten Sie Ihr Repository, insbesondere die Dateien docker-compose.yml und .gitlab-ci.yml, auf dem neuesten Stand.

Dieses Repository dient zur Erstellung von Klausuren. Sie können dieses Repository fortführen und Ihre Klausuraufgaben in diesem Repository sammeln.

ACHTUNG: Studentendaten sind vertraulich. Da das vollständige Entfernen von Dateien aus dem Git äußerst kompliziert ist, legen Sie bitte niemals Personenbezogene Daten von Prüfungsteilnehmern in dieses Repository.

Vorbereitung & Installation

Es wird ein Editor benötigt, um die Konfigurationsdateien der Klausur zu editieren. Die Verwendung von Microsoft Visual Studio Code (VS Code) wird empfohlen.
Ein Webserver ist erforderlich, um die erstellten Aufgaben zunächst lokal auf Ihrem Computer anzuzeigen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
- VS Code LiveServer Erweiterung (bevorzugt): Installieren Sie die VS Code Erweiterung LiveServer (LiverSever installieren). Nach der Installation zeigt VS Code in der unteren Statusleiste auf der rechten Seite eine neue Schaltfläche Go Live an, mit der der Webserver gestartet werden kann und automatisch den Webbrowser auf http://localhost:5500 öffnet.
- Python 3: Installieren Sie python3. Geben Sie dann in einer Kommandozeile den Befehl python3 -m http.server ein. Öffnen Sie den Webbrowser auf http://localhost:8000.
Verwenden Sie bei der Erstellung einer Klausur unbedingt eine neuere Version von Google Chrome oder der Opensource Variante Chromium.

Klausur erstellen

Clonen Sie dieses Repository und öffnen Sie es lokal in VS Code als Projekt.
Starten Sie den Webserver und gehen Sie in Chrome bzw. Chromium auf http://localhost:<Port des Webservers>/viewer.html. Sie erhalten eine Vorschau der erstellten Klausur bzw. initial eine vorkonfigurierte mit Aufgabenbeispielen.
Passen Sie in der Datei exam_config.json zunächst die Allgemeinen Felder auf ihre Prüfung an.
```
"exam": {
    "module": "Meine Demoklausur",
    "examiner": "Prof. Dr. Mustermann",
    "subject": "Klausur",
    "semester": "Wintersemester 2022 / 2023",
    "duration": 90,
    "shortcut": "Demo Klausur",
    "lang": "de"
},
```
Mit lang können Sie die Sprache der Klausur angeben. Die Werte de(Default) und en werden akzeptiert. Der YAPS-Client(Prüflingsansicht) wird automatisch in die von Ihnen angegebene Sprache übersetzt; das Admin-Dashboard ist jedoch nur in Deutsch verfügbar.
Ändern Sie die Superuser-Zugangsdaten Ihren Wünschen entsprechend. Sie benötigen die Anmeldedaten, um sich später im Admin-Dashboard anzumelden und weitere Admins und Supervisors hinzuzufügen.
```
"superuser": {
    "username": "root",
    "password": ""
},
```
Entfernen Sie die Beispielaufgaben aus der exam_cofig.json.
Erstellen Sie Aufgaben und fügen Sie den Pfad zum Aufgabenordner in die exam_config.json ein. Wie Sie neue Aufgaben erstellen können, finden Sie unter Aufgaben erstellen.
Ggf. Namen von Programmieraufgaben in docker-compose.yml anpassen (sonst akzeptiert der Compiler-Server die Aufgaben nicht).

Aufgaben erstellen

Verwendung von Vorlagen

In Ihrem Git-Repository stehen bereits zahlreiche Beispiele für verschiedene gängige Fragetypen zur Verfügung. Diese Vorlagen können Sie einfach anpassen, um sie für Ihre spezielle Prüfungsfragen zu verwenden.

Verfügbare Standard-Fragetypen als Vorlagen:

Multiple Choice
Single Choice
Beweispuzzle
Pseudocode-Puzzle
Sortieren (Drag & Drop)
Freitext
Lückentext
Zahlen
Graphen
Diagramme/Plots
Bilder
Programmierung

Die Beispiele finden Sie unter Repository → Dateien → exercises/beispiele.

Organisation der Beispiele

Die Beispiele sind im Verzeichnis exercises/beispiele in drei Ordner unterteilt:

standard (Standard): Dieser Ordner enthält Beispiele für Fragen mit Standardvorlagen, die bereits im YAPS-Framework vordefiniert sind. In der Datei config.json wird der Inhalt der Frage definiert. Informationen zur Befüllung von Fragetypen finden Sie in den entsprechenden Manpages.
custom (Individuell): Hier finden Sie Beispiele für Fragen mit individuell angepassten Vorlagen. Jede Frage besteht aus mindestens zwei Dateien:
1. config.json: Hier können Sie den Inhalt Ihrer Frage definieren.
2. index.html: Hier finden Sie das angepasste Template, das Sie für die Frage verwenden möchten.
misc (Verschiedenes): Dieser Ordner enthält eine Auswahl von Aufgaben, die aus Teilaufgaben verschiedener Fragetypen bestehen. Darüber hinaus finden Sie hier Beispiele für individuelle Fragetypen, die nicht in den Standardvorlagen enthalten sind.

Verwendung von Beispielen

Öffnen Sie die entsprechende Übungsaufgabe und kopieren Sie deren Inhalt.
Gehen Sie zu Repository → Dateien → exercises und erstellen Sie dort für eine neue Übungsaufgabe einen neuen Ordner, indem Sie in der oberen Menüleiste + → Neuer Ordner auswählen.
Erstellen Sie in diesem Ordner eine neue Datei mit dem Namen config.json (oberen Menüleiste + → Neue Datei).
Fügen Sie den kopierten Inhalt in diese Datei ein.
Passen Sie den relativen Pfad zum Template an Ihre Ordnerstruktur an.
Passen Sie den Inhalt der Datei an Ihre Übungsaufgabe an.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Fügen Sie den Dateipfad der Aufgabe in die Datei exam_config.json ein. Geben Sie darin den gewünschten Namen für die Aufgabe und die Punktzahl an.

:loudspeaker: WICHTIG: Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen beim Hinzufügen von Fragen zur Datei exam_config.json:

Achten Sie auf die Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung in den Dateipfaden.

Stellen Sie sicher, dass alle Aufgabenpfade existieren.

Gewährleisten Sie, dass jeder Aufgabennamen nur einmal verwendet wird.

Vermeiden Sie das Hinzufügen von Duplikaten von Aufgaben.

Verwendung von Manpages: Verständnis der Struktur von Fragetypen

Für eine detaillierte Erklärung und Anpassung der Fragetypen stehen Manpages zur Verfügung. Diese erläutern die Struktur und Parameter für verschiedene Fragetypen im Detail. Sie können die Manpages verwenden, um Ihre Aufgaben genauer zu definieren.

Verständnis der Struktur von Fragetypen: Die Manpages bieten ausführliche Informationen zur Struktur und den verfügbaren Parametern für jeden Fragetyp. Sie beschreiben, wie Fragen und Aufgaben in einem bestimmten Fragetyp organisiert sind.
Definition Ihrer Übungsaufgabe: Um eine Übungsaufgabe eines bestimmten Fragetyps zu erstellen, verwenden Sie die entsprechende Manpage, um die erforderlichen Parameter und Eigenschaften für Ihre Frage festzulegen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Struktur, den Inhalt und die Bewertung Ihrer Übungsaufgabe gemäß dem gewählten Fragetyp anzupassen.

Klausur administrieren

Klausursprache ändern

Standardmäßig ist die Sprache für YAPS-Prüfungen auf Deutsch eingestellt. Wenn Sie Ihre Klausur auf Englisch anbieten möchten, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

In der Datei exam_config.json ändern Sie die Option lang von de auf en. Dadurch wird der YAPS-Client (Prüfungsoberfläche) automatisch auf Englisch umgestellt.
In der Datei exam_config.json geben Sie in presets den Pfad zur englischen Version der Allgemeinen Hinweise bzw. AGBs an.
Verwenden Sie die englische Version der Übersichtsseite für Bewertungsberichte. Hierfür benennen Sie die Datei frontmatter.en.ejs in frontmatter.ejs um.
Erstellen Sie Ihre Inhalte auf Englisch.

Klausureinstellungen anpassen

Vor der Durchführung der Klausur müssen Sie einige Einstellungen im Prüfungssystem vornehmen, um den Prüfungsablauf zu planen. Für den Prüfungsablauf sind insbesondere die folgenden Blöcke in der Datei exam_config.json anzupassen:

Allgemeine Einstellungen

   "process": {
        "rest_management": false,
        "time_management": "auto",
        "must_auditable": true,
        "must_validate": true,
        "cours_assign": "admin",
        "auto_activate_nbf": "2021-01-12T06:30:00.000Z",
        "auto_activate_nla": "2022-01-12T08:30:00.000Z",
        "start_exam": "app",
        "end_exam_nla": "2022-01-12T08:30:00.000Z",
        "when_done": ""
    }

rest_management (Toilettenfeature): Über diese Funktion können Teilnehmende angeben, dass sie zur Toilette möchten. Die Klausur wird während der Toilettenzeit gesperrt, die Bearbeitungszeit wird jedoch nicht pausiert.
time_management (Zeitmanagement):
- auto: wenn die Klausur nach Ablauf der Bearbeitungszeit automatisch beendet werden soll.
- off: Die Teilnehmenden müssen selbst die Klausur abgeben oder eine Aufsichtsperson muss über das Admin-Panel die Abgabe der Prüfung erzwingen.
must_auditable (Prüfungsfähigkeit):
- true: Die Prüfungsfähigkeit jeder Person wird abgefragt. Die zu prüfende Person muss ihre Prüfungsfähigkeit dann bestätigen, um die Klausur starten zu können.
- false: Die Prüfungsfähigkeit wird nicht abgefragt.
must_validate (Verifizierung):
- true: Eine Aufsichtsperson muss die Identität jeder zu prüfenden Person gegen ein amtliches Ausweisdokument abgleichen und sie im Admin-Panel als verifiziert markieren. Das YAPS-Prüfungssystem warnt spätestens bei Abgabe der Prüfung, dass der Teilnehmende noch nicht verifiziert wurde.
- false: Eine Verifizierung ist nicht erforderlich.
cours_assign (Freischaltung):
- auto: Die Klausur wird automatisch freigeschaltet.
- admin: Die Klausur muss von einer Aufsichtsperson freigeschaltet werden.
- between: Die Klausur wird automatisch zwischen auto_activate_nbf und auto_activate_nla freigeschaltet.
start_exam (Prüfung starten):
- app: Eine Aufsichtperson muss die Prüfung im Admin-Panel starten
- auto: Die Prüfung startet automatisch.
when_done: Umleitung auf die eingegebene URL nach Abgabe der Prüfung. Haben Sie keine URL, auf die Sie umleiten wollen, können Sie "" eingeben.

Hier ist ein Beispiel, wie die Optionen für Tests bei der Klausurestellung bzw. Testate und für eine richtige E-Prüfung sein können:

Option	Tests/Testate	Prüfung
rest_management	false	false
time_management	auto	auto
must_auditable	false	true
must_validate	false	true
cours_assign	auto	admin
start_exam	auto	app

Allgemeine Hinweise

   "presets": [
        {
            "name": "Allgemeine Hinweise",
            "path": "presets/de/agb",
            "confirm": true
        },
        {
            "name": "Hinweise Programmeditor",
            "path": "presets/de/programming",
            "confirm": false
        }
    ]

Die allgemeinen Hinweise können in Repository → Files → presets → de/en → agb angepasst werden.

confirm (AGB bestätigen):
- true: Sollten die allgemeinen Hinweise bestätigt werden, bevor die Klausur starten kann, muss confirm auf true gesetzt werden.
- false: Die allgemeinen Hinweise müssen nicht bestätigt werden.

Erstellen und Ausrollen von Klausurservern

:loudspeaker: WICHTIG: Der Rollout der Infrastruktur erfolgt automatisch und wird durch die Dateien .gitlab-ci.yml und docker-compose.yml gesteuert. Halten Sie diese Dateien bitte auf dem aktuellen Stand wie das YAPS-Standard-Repository Exercise.

Jetzt, wo Sie Ihre Prüfung fertiggestellt haben oder einen Zwischenstand erreicht haben, den Sie live auf dem YAPS-Server testen möchten, müssen Sie eine Instanz Ihrer Prüfung ausrollen.

:warning: ACHTUNG: Bei jedem neuen Tag wird eine isolierte Prüfungsumgebung mit mehreren (Docker-)Komponenten erstellt, was viel Ressourcen auf dem YAPS-Server in Anspruch nimmt. Verwenden Sie bitte daher beim Testen möglichst das gleiche Tag, indem Sie es löschen und neu erstellen. Die Daten für die neu ausgerollte Instanz bleiben erhalten.

Veröffentlichen bzw. pushen Sie Ihre Klausur.
Um Ihre Klausur oder Testat auszurollen, navigieren Sie in Ihres Projekt auf GitLab der TUHH. Wählen Sie dann in der linken Seitenleiste Repository -> Tags aus.
Erstellen Sie mit dem Button New tag ein neues Tag.
- Verwenden Sie als Name eine aussagekräftige Abkürzung für die Prüfung, z.B. ws20/21testat 1
- Im Feld Create From wählen Sie den Branches aus, der für die Prüfung verwendet werden soll. In der Regel ist master bereits die richtige Auswahl.
- Das Feld Message ist optional. Sie können es auch frei lassen. Geben Sie zum Beispiel den Kurznamen in einer "schöneren" Form an. Im Kontext des vorherigen Beispiels wäre das Wintersemestr 2020 / 2021 Testat 1
Wählen Sie in der linken Navigation Operate -> Environments. Ihre Prüfungsinstanz wird angezeigt.
- Warten Sie, bis das Ausrollen abgeschlossen ist.
- Mit der Schaltfläche Open live environment gelangen Sie zum Admin-Panel Ihrer Prüfung.
  - Alternativ können Sie das Admin-Panel auch über
    http://yaps.zll.tuhh.de/{project-name}/{tag-slug}/exam/admin/instance/ erreichen.
- Sollte Ihre Prüfung noch nicht verfügbar sein (Error 404 oder 502), warten Sie etwa 5 Minuten, bis sie im Netz verfügbar ist.
- Sollte Ihre Prüfung nach 5 Minuten immer noch nicht verfügbar sein, schauen Sie unter CD/CI -> Pipelines, ob der letzte Status erfolgreich war und wenden Sie sich anschließend an den Support.
Melden Sie sich initial mit dem Superuser an und hinterlegen Sie im System nun sich und gegebenenfalls weitere Aufsichtspersonen für diese Prüfung. Achten Sie darauf, dass Sie sich selbst und den Aufsichtspersonen die richtige Rolle zuweisen.

:warning: ACHTUNG: Beachten Sie bitte, dass der Superuser nicht von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden kann.

Prüfung vorab testen

Um mögliche Fehler in den Einstellungen oder bei den Fragen vorab aufzudecken sowie die Fragen auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu überprüfen, sollte die Prüfung vorab getestet werden, sobald sie mit allen Fragen fertiggestellt wurde.

:bulb: TIPP: Es empfiehlt sich, die Prüfung zweimal zu testen: einmal vollständig mit Musterlösungen, um die volle Punktzahl zu erreichen, und einmal leer, um 0 Punkte zu erzielen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Bewertung korrekt ist.

Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Öffnen Sie den Admin-Bereich der Klausur in ihrem Git-Repositorium.
Die Anmeldemaske der Klausur erscheint auf Ihrem Bildschirm. Kopieren Sie die URL der Klausur und öffnen Sie diese ein zweites Mal in einem Inkognitofenster.
- Zum Öffnen eines Inkognitofensters in einem Chrome-Browser klicken Sie in der Menüleiste des Browsers auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie aus den sich öffnenden Optionen "Neues Inkognitofenster" aus. Dieses kann auch über die Tastenkombination Strg + Umschaltetaste + N geöffnet werden.
- Sie haben nun die Möglichkeit die Prüfung einmal aus Sicht der Aufsichtsperson (Prüfungsadmin, Supervisor) und einmal aus der Sicht des Prüfungsteilnehmenden durchzutesten.
:bulb: TIPP: Den Prüfungslink können Sie als Prüfungsadministrator*in auch an weitere von Ihnen benannten Aufsichtspersonen (Prüfungsadmin, Supervisor) zum Testen der Prüfung weitergeben.
Schaffen Sie sich die Zugänge zu den entsprechenden Instanzen
- Rolle: Aufsichtsperson
  - Sie sehen in Ihrem normalen Chrome-Fenster die Anmeldemaske.
- Rolle: Prüfungsteilnehmender
  - Im Inkognitofenster melden Sie sich bitte NICHT mit Ihren Login-Daten an, sondern klicken Sie auf den Button "Ich bin hier falsch...zur Prüfung". Daraufhin läd sich das Prüfungssystem, in dem Sie dann die Fragen angezeigt bekommen. Alternativ können Sie die Prüfung auch über
    http://yaps.zll.tuhh.de/{project-name}/{tag-slug}/exam/client/instance/ erreichen.
  - Es erscheint die Meldung, dass die Prüfung durch eine Aufsichtsperson freigeschaltet werden muss. Das System befindet sich im Wartemodus. Dies kann jedoch variieren, je nachdem, wie Sie Ihren Prüfungsprozess angepasst haben.
Die Prüfung wird freigeschaltet
- Rolle: Aufsichtsperson
  - Melden Sie sich in dem normalen Chrome-Fenster mit Ihren Login-Daten an. So gelangen Sie in das Administrations-Panel der Prüfung.
  - Wählen Sie in der Seitennavigation Prüfung → Instanzen aus und scrollen Sie nach unten.
  - Wählen Sie die Instanz-ID ein_", die sechsstellige Nummer, aus dem Prüfungssystem-Fenster (Inkognitofenster) ein. Die Admin-Fläche für diese Instanz öffnet sich.
  - Drücken Sie den Button "Freischalten", um im Prüfungssystem die Login-Maske zu aktivieren. Die durch den Button ausgelöste Meldung muss mit "ok" quittiert werden.
- Rolle: Prüfungsteilnehmender
  - Die Anmeldemaske öffnet sich im Inkognitofenster. Nutzen Sie für das Anmelde-Login in diesem Fall NICHT Ihre Uni-Kennung, da sie die Prüfung sonst nur ein einziges Mal durchführen / testen können, sondern warten Sie auf das Umgehen des Login durch den Prüfungsadmin.
Anmeldemaske umgehen
- Rolle: Aufsichtsperson
  - Um die Möglichkeit zu schaffen, die Prüfung mehrmals auszutesten, müssen Sie im Chrome-Browser das Administrations-Panel noch einmal neu laden.
  - Klicken Sie nach der Aktualisierung erneut in der Seitennavigation Prüfung → Instanzen und wählen Sie die sechsstellige Instanz-ID aus dem Inkognitofenster erneut aus.
  - Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Login zu umgehen und mit einem Fake-Account die Prüfung unpersonalsiert und mehrmals durchführen zu können.
  - Wählen Sie sich dafür eine erdachte Matrikelnummer aus. Nutzen Sie dazu zum Beispiel Ihr Namenskürzel mit Ziffer. Die Ziffer können Sie so bei jedem Testdurchlauf um eins erhöhen. Achtung: Verwenden Sie vor der Ziffer kein "#"-Zeichen!
  - Wählen Sie den Button "Login umgehen" aus und bestätigen Sie den Warnhinweis mit "ok".
- Rolle: Prüfungsteilnehmender
  - Durch den umgangenen Login sehen Sie nun in Ihrem Inkognitofenster die allgemeinen Hinweise zur Prüfung, ohne, dass Sie sich aktiv für die Prüfung angemeldet haben.
  - Schlaten Sie zum Austesten der Prüfung das Inkognitofenster gegebenenfalls in den Vollbildmodus (Tanstenkombination F11). So haben Sie die gleiche Ansicht, wie die Studierenden sie später auch in der Prüfung haben werden.
  - Quittieren Sie die allgemeinen Hinweise, um die Prüfung automatisch zu starten. Nach einer kurzen Ladezeit können die Fragen nun ausgetestet werden.
Austesten der Prüfung
- Nun können Sie sowohl alle Fragen als auch die Funktionen des Administartions-Panels ausprobieren.
- Für eine erneute Testung nach Abgabe der Prüfung wiederholen Sie bitte die Schritte und wählen Sie für das Umgehen des Logins eine andere (am besten fortlaufend nummerierte) Matrikelnummer.

Prüfung mit dem YAPS-Browser testen

YAPS-Browser ist ein auf Chromium basierender Browser. Er wird u.a. auf den AMH-Laptops und PC-Pools eingesetzt, die für elektronische Prüfungen verwendet werden. Der YAPS-Browser wird im Kiosk-Modus gestartet, um eine sichere Prüfungsumgebung zu gewährleisten.

Es wird daher nachdrücklich empfohlen, die Prüfung im Voraus mit dem YAPS-Browser zu testen, wenn Sie auf den AMH-Laptops oder in den PC-Pools prüfen möchten.

Wie Sie Ihre Prüfung mit dem YAPS-Browser starten

YAPS-Browser herunterladen: Hier herunterladen.
Entpacken Sie das Archiv, wenn Sie die portable Version gewählt haben.
Öffnen Sie ein Terminal und wechseln Sie in das Verzeichnis, das den YAPS-Browser enthält.
Stellen Sie sicher, dass die yaps-Datei ausführbar ist.

starten Sie den YAPS-Browser wie folgt:

Linux

./yaps --no-sandbox --lockdown yaps:url-to-your-yaps-instance-or-web-application

Oder:

./YAPS-2.6.5.AppImage --no-sandbox --lockdown url-to-your-yaps-instance-or-web-application

Zum Beispiel:

./yaps --no-sandbox --lockdown yaps:https://yaps.zll.tuhh.de/yaps-ws/live-demo/examserver/client/instance

Windows

.\YAPS.exe --no-sandbox --lockdown yaps:url-to-your-instance-or-web-application

Zum Beispiel:

.\YAPS.exe --no-sandbox --lockdown yaps:https://yaps.zll.tuhh.de/yaps-ws/live-demo/examserver/client/instance

YAPS-Browser mit aktivierten devTools starten

Um den YAPS-Browser mit aktivierten Entwicklungswerkzeugen (DevTools) des Browsers auszuführen, verwenden Sie den Parameter --devtools wie folgt:

Linux

./yaps --no-sandbox --lockdown --devtools yaps:url-to-your-yaps-instance-or-web-application

Windows
```
.\YAPS.exe --no-sandbox --lockdown --devtools yaps:url-to-your-instance-or-web-application
```
:bulb: TIPP: Um den YAPS Browser zu schließen, verwende die Tastenkombination "Strg + Alt + Backspace".

Bewertungsprozess im YAPS-Prüfungssystem

Automatische Bewertung

Sobald die Prüfung beendet ist, können Sie den Prozess der Bewertung initiieren, um die Aufgaben zu korrigieren, die für eine automatische Auswertung geeignet sind. Wählen Sie im Admin-Bereich unter “Bewertung” die Option “Teilnehmer bewerten” und starten Sie die Auswertung mit einem Klick auf “Auswertung beginnen”. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verlauf der Bewertung. Nach Fertigstellung wird für jeden Teilnehmenden ein Bericht erstellt, den Sie durch Klicken auf das Lupen-Symbol einsehen und überprüfen können. Beachten Sie, dass die Auswertung fortgesetzt wird, selbst wenn die Seite geschlossen wird.

Manuelle Bewertung

Nach der automatischen Bewertung gehen Sie zur manuellen Bewertung über, wenn Ihre Prüfung Aufgaben hat, die manuell bewertet werden müssen. Wählen Sie dazu die entsprechende Aufgabe aus und öffnen Sie sie durch Klicken auf das Stift-Symbol.

Manuelle Bewertung in YAPS

Im neuen Fenster können Sie Ihre Bewertung vornehmen und Kommentare hinzufügen. Schließen Sie das Fenster, nachdem Sie die Bewertung abgeschlossen haben; der Bericht wird dann automatisch aktualisiert. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle manuell zu bewertenden Aufgaben jedes Teilnehmenden.

:loudspeaker: WICHTIG: Um die Erstellung der Berichte zu ermöglichen, ist eine Initiation der automatischen Auswertung erforderlich, selbst wenn die Prüfung nur manuell zu bewertende Aufgaben beinhaltet.

Bewertung von Hybridprüfungen

In hybriden Klausuren (digitale Klausuren mit Aufgaben, die auch auf Papier gelöst werden müssen) besteht die Option, schriftliche Aufgaben mithilfe der manuellen Bewertungsfunktion zu bewerten. Hierfür müssen die schriftlichen Aufgaben in YAPS als manuell zu bewertende Aufgaben erstellt werden. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass die Ergebnisse in den Berichten berücksichtigt werden.

Klausureinsicht im YAPS-Prüfungssystem

Jeder PDF-Bewertungsbericht enthält neben den bewerteten Aufgaben auch eine Übersichtsseite mit Bonuspunkten, Notenspiegel und Endergebnis. Es steht Ihnen als Prüfende frei zu entscheiden, ob Sie lediglich die Deckseite, den gesamten Bericht per E-Mail an die Teilnehmer versenden möchten, oder ob Sie eine konventionelle Prüfungseinsicht vor Ort bevorzugen.

:warning: ACHTUNG: Teilnehmende unter Vorbehalt sowie diejenigen, die durch die Funktion "Login umgehen" an der Prüfung teilgenommen haben, werden vom Versand ausgeschlossen.

Archivierung der Prüfungsergebnisse

Für die Archivierung navigieren Sie im Seitenmenü zu “Einsicht und Archivierung” und wählen “Archivieren”. Durch Klicken auf "Archiv herunterladen” können Sie das Zip-Archiv herunterladen, lokal speichern und zur späteren Archivierung auf ein Speichermedium übertragen.

Archive in YAPS

Dokumentation

Möchten Sie mehr über das Prüfungssystem YAPS erfahren oder benötigen Sie praktische Hilfen? Hier sind einige nützliche Links:

Allgemeine Informationen zu YAPS: Erfahren Sie mehr über YAPS und dessen Einsatzmöglichkeiten.
YAPS - Onlinekurs: Nutzen Sie unseren Onlinekurs, um sich Schritt für Schritt mit YAPS vertraut zu machen.
Merkblätter und YAPS-Browser: Laden Sie den YAPS-Browser für Windows und Linux herunter und finden Sie nützliche Merkblätter rund um das Prüfungssystem YAPS.

Support

Kontakt

Sie haben Fragen oder Anregungen zum elektronischen Prüfen an der TUHH? Kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpersonen an Ihren Partnerinstitutionen
E-Mail: e-pruefungen@tuhh.de

Workshops

Möchten Sie sich über elektronisches Prüfen informieren oder Ihre Kenntnisse vertiefen? Nehmen Sie an unseren Workshops und Infoveranstaltungen teil!

Workshopstermine: Hier finden Sie die nächsten Termine für Workshops und Infoveranstaltungen.

Mailverteiler für das Prüfungssystem YAPS

Um technische Neuigkeiten und Ankündigungen über das Prüfungssystem YAPS zu erhalten, können Sie den Mailverteiler yaps@tuhh.de abonnieren. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

Schicken Sie eine E-Mail an sympa@tuhh.de von der Adresse, unter der Sie den Mailverteiler abonnieren wollen.
Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Nachricht folgendes ein: "subscribe yaps Vorname Name" (ersetzen Sie Vorname und Name durch Ihren eigenen Namen und Vornamen).
Lassen Sie den Nachrichtentext leer.
Sie erhalten eine Willkommensnachricht, wenn der Eintrag erfolgreich abgeschlossen ist.